UMDP无纸化智能会议系统
产品介绍
UMDP无纸化智能会议系统是基于局域网、专网或互联网的智能会议交互系统,运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化,文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。
系统功能包括首页、当前会议、会前管理、会中管理、会后管理等,支持跨系统平台,多种终端形式交互应用。
产品特点
1.节能环保
传统会议需要大量的纸张,不仅造成资源浪费,还存在废纸处理的困扰。无纸化会议管理系统通过电子文件的形式,实现会议资料共享,减少纸张使用,有利于节约资源,保护环境,同时,高效会议还可以节省人力成本。
2.效能提升
无纸化会议管理系统采用先进的信息技术,将会议议程、资料等信息实时更新,方便与会人员随时查阅。还支持在线签到、投票、交流等功能,提高会议互动性和参与度,还实现对会议纪要等重要资料的快速整理与存档,确保会议成果的高效传递。
3.信息安全
会议如涉及敏感信息和重要决策,要时刻保证信息安全,防止泄密事件。无纸化会议管理系统采用严格加密措施,确保会议资料不被泄露,提供会议权限管理,合理分配,保证信息安全传递。
4.方便快捷
异地办公,多地交流等现实会议应用场景众多,无纸化会议管理系统充分利用现代技术手段,同时支持多地多人同时会议,实现无瓶颈交流。
适用用户
组织系统,机关单位,企事业单位