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档案数字化采集系统

档案数字化采集系统

产品介绍

档案数字化采集系统是一款高效的档案转换和管理工具,旨在将传统的纸质档案通过扫描、录入和识别转换为数字形式,以便于电子化管理和远程查询。

核心功能:

高速度扫描与处理:支持高速批量扫描仪和相机,快速将纸质文档转换为数字图像。

智能文字识别(OCR):采用先进的OCR技术,自动识别图像中的文本内容,并将其转换为可编辑的文档格式。

元数据提取与索引:在数字化过程中自动提取关键信息作为元数据,建立索引,方便未来的检索和利用。

多格式支持与转换:支持多种文件格式的输入和输出,包括PDF、JPG、TXT等,确保与其他系统的兼容性。

质量控制与校验:提供图像清晰度检测、OCR识别正确性校验等功能,保证数字档案的质量。

数据安全与存储:数字化后的文档经过加密保护,支持本地和云存储选项,确保数据的长期安全性。

灵活的工作流定义:允许自定义档案采集流程,根据不同档案类型或使用场景设置相应的处理流程。

用户权限管理:严格的用户权限控制,确保只有授权人员可以访问和操作系统内的数据。


 

产品特点

1、高效自动化:自动处理大量纸质档案,极大提高数字化效率,减少人工成本。

2、准确可靠:高精度OCR识别技术,减少了手动录入的错误率。

3、易于集成:可轻松集成到现有的档案管理系统或内容管理系统中,无缝对接工作流。

4、友好的用户界面:简洁直观的操作界面,使得非专业用户也能快速上手操作。

5、强大的扩展性:可根据需求添加额外的模块和功能,如智能归档、数据分析等。


 

适用用户

图书馆、档案馆、政府机构、金融机构以及法律事务所等