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电子档案管理系统(单机版)

电子档案管理系统(单机版)

产品介绍

电子档案管理系统(单机版)是一款专门为机关、团体、企业事业单位及其他各类组织设计的档案管理软件。该系统提供了一系列功能,旨在帮助档案管理工作者高效完成日常的档案录入、修改、挂接、查询、借阅登记、报表打印及统计等业务任务。

核心功能:

档案录入与修改:系统支持手动录入档案信息或通过数据导入方式批量添加档案记录,并允许对已录入的档案资料进行修改和更新。

档案挂接:用户可将电子文件与相应的纸质档案关联起来,实现不同形式档案的统一管理。

检索查询:提供强大的档案检索功能,用户可以根据关键词、分类、时间等多种条件快速查找所需档案。

借阅管理:系统提供完整的借阅登记与追踪功能,确保每一笔档案借阅都有详细记录,方便管理和追溯。

报表生成与打印:内置多种报表模板,用户可以便捷地生成和打印档案相关的报表和统计数据。

系统管理:包含用户管理、操作日志、数据备份与恢复等功能模块,保证系统的正常运行和数据的安全性。


 

产品特点

1、操作简便:友好的用户界面设计,使非专业用户也能轻松掌握各项操作。

2、安全可靠:系统提供了严密的安全机制,包括访问控制、操作日志记录和数据加密,确保档案信息的保密性和完整性。

3、效率提升:自动化的流程和搜索功能大幅度减少了手工操作的时间,提高了工作效率。

4、功能全面:覆盖了档案管理的各个方面,从档案的收集、存储到利用和保管,实现了档案生命周期的全面管理。


 

适用用户

政府机关、事业单位、央国企、等各类管档单位