RFID档案管理信息系统

产品介绍

知行物联RFID智能档案管理系统，通过RFID电子标签对档案实物进行唯一标识，档案在不接触、不移动、不打开的情况下实现识别与交互。实现对档案的全过程跟踪与智能化管理。适用于档案馆、各类政府、军队、银行、大中型企业、医院、学校等，需要对档案或文档进行高效管理或利用的单位。

系统深入档案资料日常的存储、查询、上架、调阅、回库、安全防护等具体业务，在档案利用的各个环节中使用RFID技术，对粘贴有RFID标签的档案数据的非接触式、多文件、快速采集、实现档案的在线监控、快速定位查找、高效的批量盘点、动态路径跟踪等功能通过与报警系统，视频监控系统的联动，实现对档案非法授权带出、未按批次调档，非法调档、存储环境异常等状况，提供语音声光报警、图像抓拍等功能，从而实现档案管理的数字化、自动化、高效化与智能化。

系统架构

知行物联RFID智能档案管理系统分为服务器层、中间服务层以及设备层。

服务层一般部署在档案馆中央机房统一管理，包括：数据库服务器，用于存储RFID档案标签数据、档案应用过程数据、报警数据等；应用发布服务器用于发布档案三维虚拟库房、档案查询系统等；监控中心服务器用于实时监控RFID设备的运行状态，提供故障告警、远程控制等功能。数据库服务器、应用发布服务器、监控中心服务器，在物理上可以合并到同一服务器上。

中间服务层用于RFID档案管理系统与密集架、档案管理系统等档案馆第三方系统对接，实现馆员工作的一站式服务、业务数据的高度融合。一般包括：密集架接口服务，用于实现在RFID盘点设备上直接控制或智能控制密集架的开架、闭架、通风等操作；档案管理系统接口服务，用于档案加工时安全获取档案基本信息，进行档案借还、调取无缝对接等功能。

设备层为各类RFID设备，设备层通过TCP/IP接口接入档案馆内网，与服务器层和中间服务层通讯。设备层包括：标签转换仪、馆员工作站、安全门禁、智能盘点车、手持机等硬件设备，通过RFID电子标签对实物档案进行唯一标识，实现档案的快速、批量盘点，精准查询与定位，安全防盗、动态路径跟踪等功能，提高档案管理的电子化、智能化水平。