轨道式智能无人档案库房解决方案
建设目标
为缓解档案工作人员短缺、减轻现有工作人员劳动强度、规避库房环境对人体的危害,利用RFID标签赋予档案唯一身份,利用机械臂存取和盘点档案,利用各类环境监测设备采集库房环境数据,利用库房管理系统显示各类信息数据和调控管理各类设备,利用M2环境智能控制器上传下发各类信号指令,实现档案智能定位、自动盘点、实时环境监测与调控等功能,时刻保护档案安全,打造全方位、立体化、无人化的 “十防”库房。
建设内容
本项目在国家及行业有关库房管理建设的标准规范和总体框架下,以及在用户干部人事档案信息化工作建设规划的指引下进行建设。项目建设工作包括干部人事档案库房管理信息系统、库房硬件设备和库房基建改造三大部分,具体建设内容包括库藏管理系统、控制显示系统、环境测控系统、安防控制系统、防火灭火系统、库房顶地墙面装修、线路改造和承重改造等。
方案特点
1. 智能机械手臂,助力自动存取档
应用智能机械手臂,利用脉冲技术精准定位目标档案,利用“夹” “托”方
式快速抓取转移档案,完成档案自动存取操作,从而减少档案与人的接触,保障工作人员人身健康的同时,可将更多的精力用于重点工作和知识服务
2. RFID智能标签,助力档案实时盘点
利用RFID智能标签,赋予档案唯一身份。机械臂两侧装有RFID感应装置,当盘点 指令下达后,随机械臂运行,感应装置自动采集RFID标签数据,进行自动化盘点。上万卷档案人工盘点一次约需半个月时间,现在数分钟就即可盘准盘清
3. 智能环境调控,助力符合十防要求
通过环境测控、防火灭火、安防监控等各类环境监测设备,实时采集各类环境数据并将数据上传至库房管理系统;通过自主研发的M2环境智能控制器,实现了各类环境监测设备的无缝集成与联动运转;通过库房智能库房管理平台,实现库房“十防”环境的实时监测、记录、调控和分析;通过监控系统与应急处理系统联动,当设备感应异常或指标异常时,自动启动声光报警并拨打电话(或发信息)通知管理员。