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文档全生命周期运营服务

文档全生命周期运营服务

建设背景

2021年,我国发布了《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要》,提出“迎接数字时代,激活数据潜能,推进网络强国建设,加快建设数字经济、数字社会、数字政府,以数字化转型整体驱动生产方式、生活方式和治理方式的变革”。文档是政府、企业与社会最重要的数据资产,是数字经济可持续发展的重要基石。 

文档行业作为企业经营活动中重要组成部分,必须肩负起支撑企业数字化转型中持续创造价值的工作使命。第一是以客户价值为中心,实现快速理解与满足客户文档需求;同时,以客户体验角度为出发点,完善需求、研发、营销、实施与服务;第二是基于数据驱动,实现文档行业上、下游企业、个人与社会资源连接共享与高效协同,推动文档行业的数字化转型发展。


 

业务定位

文档全生命周期运营服务充分整合引用物联网、大数据与人工智能技术,实现实体与电子文档数据收、管、存、用全过程的服务;通过文档行业行为数据的分析与利用,实现行业上下游企业、社会资源与个人之间的连接、共享与协同,推动人才、产品、服务与资金资源的高效配置,为文档行业政策优化提供精准支撑。

目前,文档全生命周期运营服务主要载体为:小龟智慧文档产业园(文档培训教育中心、文档驻场服务中心、商业文档托管中心、文档数据保全中心、文档数据资源中心、共享档案室中心、文档产品展示中心、文档创新中心)、小龟文档服务中心门店(标准化服务与产品)、单一文档服务业务。 


 

整体规划

以客户文档全生命周期服务价值为核心,规划建设30+省级小龟智慧文档产业园、1000+地市级与区县级小龟文档服务中心门店、200+单一文档服务生态合作伙伴,整合20000+文档复合型人才,实现构建覆盖全国100万+客户的高质量文档服务网络。

 


 

省级小龟智慧文档产业园

小龟智慧文档产业园项目定位面向政府、企业与个人提供文档全生命周期运营的服务;本项目通过线上+线下相结合的服务方式,实现数据驱动智慧文档产业园的高效运营,输出安全专业、降本增效的文档服务,持续为客户创造价值!

小龟智慧文档产业园建设八大中心:文档培训教育中心、文档驻场服务中心、商业文档托管中心、文档数据保全中心、文档数据资源中心、共享档案室中心、文档产品展示中心、文档创新中心。

1.北京省级小龟智慧文档产业园

北京小龟智慧文档产业园位于天安门正北20公里处,坐落在北京市昌平区未来科学城,地处大中关核心区,业务范围覆盖京津冀三地,能够为京津冀地区文档用户提供文档全生命周期服务

2.上海省级小龟智慧文档产业园

上海小龟智慧文档产业园位于上海市闵行区燎申智城·南部科创产业园,地处上海南部科创中心核心区、大紫竹创新研发先进制造功能区,对标世界标准的跨省市科技产业带,业务辐射长江三角洲地区,聚力打造具有规模效应和长远影响力的区域化产业园。


 

地市级(区县级)小龟文档服务中心

小龟文档服务中心,采用线上+线下相结合的方式,开放与整合文档行业的标准化服务与产品,结合线上提供文档服务管理、文档商城产品管理、培训教育与技术支持、客户引流与分配结算等功能,搭配第三方的物流系统,为客户提供高品质的文档全生命周期服务。


 

文档云平台

文档行业互联平台(简称文档云平台)是一个汇聚行业行为数据、提供软件工具、整合行业人才及各类资源、赋能生态合作伙伴、支撑文档全生命周期运营服务的线上共享服务平台。目前主要包括培训云、服务云、营销云和资讯云。