公安系统“三室一体化”解决方案

建设目标

为了解决这些传统纸质公文管理手段和工作方式所存在的各种客观问题，迫切需要建设智能文件保管与跟踪系统，以实现提高纸质公文工作的管理水平、工作效率，确保案卷等重要资料的完整性、连续性和安全性。

建设内容

本项目建设内容主要包括如下四个方面：档案RFID加工系统建设、智能文件柜在线管理系统建设。通过RFID技术实现“一件一芯”，智能文件柜实现案卷管理的载体，实现案卷实时在线管理、非接触式交接。

方案特点

1. RFID提高效率:RFID技术实现“一档一芯”，实现案卷的快速、批量读取

2. 实时监管:实时了解案卷保管状态和使用情况，实现上级管理部门的实时监管

3. 全生命周期管理与跟踪:所有资料流转过程自动识别与跟踪，交接明确，全生命周期追溯

4. 三室规范管理:规范案卷、物证、档案的管理，利用RFID技术、指纹识别、人脸识别等安全技术，实现了案卷专人专柜保管，消除了案卷随意摆放、档案材料随意借用等易造成丢失的操作

5. 三室一体化管理:对案管中心、物证室、档案室三室系统融合，做到“随办结、随立卷、随归档”，物证室做到“一物证一案”，同时案管室开通对应权限，做到便捷查档

6. 实现绩效考核:可增加考评机制，对办案人员的案件受理情况、办理进度、材料提交、破案率等情况进行统计和展现，方便领导的管理和决策