企业数字档案馆（室）系统解决方案

建设目标

企业数字档案馆（室）是指企业运用现代信息技术固化档案工作业务流程，对本企业或与其具有资产隶属关系企业的电子档案或其他数字资源进行收集、整理、保存，并通过网络提供档案信息服务和共享利用的集成管理系统平台。通过企业数字档案馆（室）的建设，实现企业档案工作提质增效与创新发展，全面提升档案管理、开发共享服务能力，促进企业提高管理水平，增强核心竞争力，为企业持续健康发展提供有力支撑。

《企业电子文件归档和电子档案管理指南》（国家档案局10 号令）指出加强企业电子文件归档和电子档案管理工作，在法律法规允许的情况下，用电子档案逐步、分批的取代传统实体纸质档案，将大大节省企业对纸质档案的保管及管理成本，取得可观的直接经济效益。

《电子档案管理系统通用功能要求》（GB/T 39784-2021）指出电子档案是国家信息资源的重要组成部分,电子档案的真实、完整、可用与安全很大程度上依赖于电子档案管理系统的功能完整性、运行稳定性,以及档案工作人员对该系统的正确使用。同时规定了电子档案管理系统功能的总体要求，以及电子档案的接收、整理、保存、利用、鉴定、统计、审计跟踪和系统管理等关键业务环节和系统管理的通用性功能要求,包括电子档案管理系统应具备的必选功能和可选功能,但不对实现系统功能的平台和具体技术应用做出规定。

建设内容

建设中国石化数字档案馆系统，完成档案管理平台软件本地化部署，系统基础功能调试、现有业务组件集成、石化智云技术组件适配，按照中国石化档案业务标准规范，完成系统功能二次开发，UI 优化实施，完成档案协同、档案收集、档案管理、档案保存、档案利用、基础管理、集成管理等 7 大应用模块适配性开发，数字档案馆系统适配国产化环境，石化智云集中部署。

完成胜利油田、茂名石化、中科炼化3家试点企业及其下属企业实施数字档案馆系统，及企业历史档案数据迁移，并完成系统上线工作。其中胜利油田有137家下属二级单位，52个档案类，约97万卷、497万件，档案原文约25T;茂名石化有2家下属单位，25个档案类，约22万卷、133万件，档案原文约7. 2T;中科炼化有2家下属单位，26个档案类，约7万卷、193万件，档案原文约7T。

方案特点

1、优化档案信息在线归档和管理。实现档案系统与业务组件集成、技术组件适配，实现与OA系统、合同系统等多个业务系统相互衔接，实现文书、科技、财务等各类电子文件及时在线归档，实现文档一体化管理。

2、健全档案信息资源共享。实现总部及其下属企业之间档案信息的互联互通，推进档案信息资源共享利用，实现总部及其下属企业之间档案信息资源共享。

3、依托“大数据、AI、区块链、语音识别”等先进技术，构建数字档案馆系统，统一档案业务标准，推进档案管理集约化、归档标准化、存储集中化、利用便捷化，打造企业数字档案馆，为档案共享奠定基础。

4、通过数字档案馆系统建设，持续深化档案“四个体系”建设，加强统筹谋划，稳步提升档案工作质量和管理水平，为石化企业智能化转型、高质量发展贡献力量。