企业数字档案管理系统解决方案

建设目标

随着互联网技术的不断发展，移动互联、云计算、大数据迅速兴起，数据海量化、需求个性化已成为新时期企业档案管理的新常态。面对历史性技术变革时期，抓住新机遇、迎接新挑战是企业档案信息化工作能够科学、健康、可持续发展的关键。近年来，企业单位对档案的信息化建设越来越重视。各级部门也对数字档案馆建设提出了要求。

2017年9月，在《企业数字档案馆（室）建设指南》明确要求,通过企业数字档案馆（室）的建设，实现企业档案工作提质增效与创新发展，全面提升档案管理、开发共享服务能力，促进企业提高管理水平，增强核心竞争力，为企业持续健康发展提供有力支撑。

2021年6月，《“十四五”全国档案事业发展规划》中指出，“新一代信息技术广泛应用，档案工作环境、对象、内容发生巨大变化，迫切要求创新档案工作理念、方法、模式，加快全面数字转型和智能升级”。同时提出“推进机关、团体、企业事业单位和其他组织建设与业务系统相互衔接的电子档案管理信息系统。深入开展企业数字档案馆（室）建设，完成50家企业集团数字档案馆（室）建设试点。加强大数据、人工智能等新一代信息技术在数字档案馆（室）建设中的应用，推动数字档案馆（室）建设优化升级。加强电子档案长期保存技术和管理研究，创建科学的可信存储与验证体系，保证电子档案真实性、完整性、可用性、安全性”。

建设内容

建设中国电信企业数字档案管理系统，打造信息化、集约化的数字档案管理系统，打通与下级单位间沟通的壁垒，实现档案“收、管、存、用”全流程一体化管理，实现电子档案集中存储、信息资源全面共享，实现档案管理的规范化，档案利用的智能化，维护档案信息的真实、完整、可用和安全。

数字档案管理系统与通信企业总部统一认证系统及二级单位OA办公系统等多个业务系统进行对接、对接服务，实现集团总部、二级单位历史档案数据迁移，使集团范围内各业务部门、各省之间互联互通、信息共享和统一认证。

方案特点

1、优化档案信息在线归档和管理。实现档案系统与集团总部6个业务系统、55家二级单位OA系统相互衔接、ERP系统、采购计划系统对接，实现文书、科技、财务、合同、照片、录音录像、工程项目等各类电子文件及时在线归档，实现文档一体化管理。

2、健全档案信息资源共享。实现中国电信集团总部-省公司-专业公司之间档案信息的互联互通，推进档案信息资源跨层级跨部门共享利用，实现中国电信集团间档案信息资源共享。

3、建设全国集中数字档案管理系统，实现档案高效化、智慧化的管理，不仅可以有效集约全国信息资源，还能节约至少上千万元的企业成本，而且可以明确档案工作的新定位，贯彻企业深化改革的精神，提高档案工作水平，维护档案信息的真实、完整、可用和安全。