了解过企业管理的朋友都知道：现在越来越多的企业管理者不再选择传统的档案馆管理档案，而是会跟情况选择数字档案管理系统满足自己的需求，那么，数字档案管理系统跟传统档案馆相比较有什么不一样的地方呢？今天航星永志就针对二者的不同为大家做说明。

1、档案服务区别。传统的档案管理都是以档案馆作为中心，如果想要获得档案信息就需要到档案馆里面查询对应的资料，只能通过现场才能找到对应的档案，但是，数字档案管理系统不但能够及时找到需要的档案信息，而且，不需要到现场，只需要通过对应的网站提取相关资料就可以，这样可以帮助用户节约时间，同时也能够让档案信息资源利用率得到提升，所以，越来越多的企业会倾向于选择这样的档案服务。

2、管理人员素质区别。传统的档案馆里的档案人员掌握的内容往往都是一些理论方面知识，虽然也有的管理员懂一些基本的计算机操作，但是，操作能力却并不强，这就会让档案查找工作难度增大。而数字档案管理系统不但要求管理人员有非常强的档案管理方面知识，同时也要求对计算机操作非常数量，同时也要去对管理系统有全面了解，能够轻松驾驭相关的管理系统，另外，档案人员在管理的过程当中也会不断学习增强自我建设，从而让自己的管理能力得到提升，也让档案管理工作能有条不紊进行，在节约档案查找时间和保证档案利用率方面有明显优势。

3、安全方面。传统的档案管理主要是对纸质档案进行保护，它对存放的温度和湿度要求都非常高，而数字档案管理系统则是通过电子载体的形式来完成，它跟传统的纸质档案呈现出相互分离状态，所以，想要保护好数字档案就必须要确保数字档案管理系统的安全性，相关系统必须要进行加密处理，这样才能够避免黑客或者病毒攻击导致档案受损，所以，相关的开发团队会根据情况建立完善的安全防护系统，让档案信息资源的完整性和安全性都能得到提升，也能让档案管理工作的效率得到提升。

4、馆藏方面。传统的档案馆都是纸质档案或者磁介质档案，现在会把相关的档案数字化以后储存到数字档案管理系统当中，数字化档案不仅仅有纸质档案，还包含有照片、录音以及录像等等多种表现方式，所以，馆藏资源比传统的档案馆更丰富。