智能档案柜跟传统的档案柜相比较，优势在于增加了智能化控制系统，有了这样的控制系统以后，查找档案自然也就会方便很多，但是，这并不表示它仅仅只能通过只能操控完成，那么，智能档案柜的操作方法有哪些呢？今天航星永志带大家了解它的三种操作方法。

1、远程操控。通过电脑远程的方式对档案柜进行操控可以保证高效完成档案柜操控工作，这样可以帮助工作人员安节约不少时间，档案柜跟电脑链接在一起以后，无论是文档出入库还是归类整理亦或者是架组盘查等等都非常方便，可以保证跟大数据更好接轨。它的操作方法很简单，只要通过电脑的密码权限就可以对档案柜进行操作，方法就是先在固定列总电源开关的按钮位置打开“开”的按钮，之后接通电源，再根据计算机的档案储存信息找到对应的档案盒，之后点击打开即可，完成操作以后，再按照同样的方法关闭对应的档案盒。

2、电动操作。电动操作事实上是智能档案柜的前身，它跟智能档案柜相比较，并没有全面的智能系统，但是，也能实现自动化操作，它的操作方法是点开总电源开的按钮以后接通电源，然后通过侧面液晶屏进行触控操作，可以选择移动和停止，当然，还搭配有对应的手动开关可以让操作更便利，在操作过程当中，架体上面的照明灯也会全部打开，在红外线保护情况下开始工作，这样可以让存档和取档得以顺利进行，关闭的操作方法是先点击锁定保护按钮，让照明灯熄灭，这时候才能闭合档案柜，如果处于红外线保护、架内有人等等情况，则无法完成关闭操作。

3、手动操作。这个方法也被称为是最原始的操作方法，但是，智能档案柜依旧保留了这样的操作手法，以免出现智能系统或者电动系统无法操作时候出现打不开档案柜情况，它的操作方法就是开启操作之前把总锁打开，之后把锁定装置开关拨动到“开”的地方，这时候可以进行摇动，它的摇把是自动脱钩形式的机构，放下摇把手柄以后慢慢摇到挂挡位置，之后再用力摇动到所需要的距离。闭架操作这是把锁定装置的开关面板拨动到“开”的地方，然后摇动手把，让档案架移动到封闭的地方，再把开关拨动到“关”的位置，锁好即可。