发布时间:2024-03-29

2024年3月12日至14日,航星永志子公司广东航星永志助力暨南大学档案馆顺利完成新库房搬迁工作。历时三天,快捷、高效、安全的完成了6个类目、664箱、15765盒档案的搬迁上架,实现了“零差错、零泄密、零损坏、零丢失”的目标。

暨南大学档案馆馆长刘慰瑶高度重视此次搬迁工作,在档案搬迁筹备过程中多次听取搬迁工作汇报、讨论搬迁档案类目及排架布局方案,专门安排部署搬迁任务,并就搬迁中的保密、安全等工作提出明确要求。搬迁现场,刘馆长亲自调度指挥,搬迁过程中设领导小组、总馆出库组、档案押运组、新库房入库组,大家分工协作。
一、清点档案,做实筹备工作搬迁团队首先对需要移库的存量档案进行消毒,对拟搬迁的出版、资料、财会等6个类目档案开展盘查、清点,清理归类,封箱编号、贴标排序,并编制《搬迁项目统计表》、《各类档案搬迁台账》,做到不漏不错不乱。
二、分工协作,有序完成搬迁
档案搬迁转运是一场与时间的赛跑,既要及时快速转运又要确保档案绝对安全。此次搬迁从清点、整理、分类、打包、编号、封存、装箱、监督装车、押运、接收、点数以及档案入库上架等搬迁的每个重点部位、关键环节,做到既分工负责,又团结协作,历时3天,将15765盒档案安全运送至新库房。

航星永志通过一站式档案移库服务,解决高校、企事业单位档案库房紧张、档案无法上架等问题,有效保障了档案保存的完整性和安全性。