发布时间:2020-03-04
档案管理工作一直被认为是非常繁琐但是却至关重要的,如果档案管理的过程当中出现管理不当,那么,就可能会因为这个原因而导致企业或者事业单位的管理者无法及时查询到自己需要查询的信息。也因为这样,一些企业管理者会选择使用人才档案管理系统,那么,这样的系统可以帮助解决哪些问题呢?
一、完成员工档案管理
这个功能是人才档案管理系统最基本的功能,它包含有员工的个人信息、教育情况、工作情况以及其他企事业单位需要手机的信息,除此以外,也包含有员工合同电子版,有了人才档案管理系统以后,管理者可以根据情况修改、查找或者是导入导出员工信息。
二、完成线上培训
现在企业都会通过线上完成员工线上培训和管理,人才档案管理系统能够让员工的线上培训工作得到满足,管理者录制和上传相关的视频到系统,员工登录进去随时都可以学习,它能够让培训效率得到提升,也能够让企业节约培训费用。
三、完成日常考勤
考勤是企事业单位非常重要的工作,现在使用人才档案管理系统也能完成日常考勤工作,它支持的考勤方式多种多样,比方说定位拍照、定位、人脸识别、连wifi等等,企业可以根据实际情况选择一种或者多种考勤方式。
四、完成多种绩效考核
不一样岗位的员工工作内容有差异,所以,绩效考核方案也有差异,如果系统不支持多种绩效考核方案,那么,就可能会导致人事管理的工作难度增大,出错的可能性也会增大,但是,人才档案管理系统则能够完成多种绩效考核,能让人事管理或者HR的工作更简单,也能降低绩效考核出错的可能性。
五、完成人才盘点和挖掘工作
不少企业在发展过程中都需要不断发现新的人才,系统会根据员工自身的表现进行标注,同时也会存档,能够让企业管理者在需要这类型的人才时候及时找到相关人才,同时还能够根据数据分析识别和挖掘一些有能力的潜在人才,让企业能科学筛选出能顺应企业发展需求的人才。
人才档案管理系统能解决哪些问题?以上就是答案,不过,不一样的开发者开发出来的人才档案管理系统功能可能有差异,所以,建议大家在选择相关系统时候一定要多加对比,选择能更好满足企业需求的系统。