智能化管理已经成为企业快速发展的关键，在很多企事业单位档案管理过程当中也会选择专门的管理系统满足档案管理需求。那么，数字化档案馆系统跟传统档案管理有什么区别呢？接下来就来对二者的区别做了解。

数字化档案馆系统的概念

数字化档案馆系统在传统的档案管理上进行创新，让档案、材料能及时收集和鉴别，也能完成档案整理、保管、转递、统计以及日常查阅工作。要是有远程查阅需求，也可以通过数字化档案管理系统完成。它给干部任用以及提拔等等工作带来了非常大的便利，能让企事业管理者做出更正确的决定。

数字化档案馆系统跟传统档案管理的区别

1、更好保护原档案。当纸质档案做电子化处理后，能让档案更安全，尤其是在保护时间比较久远的档案方面，经过数字化处理后保护效果更好，也能避免档案被篡改情况出现，在保护员工权益和利益方面有独特的优势。

2、提升办公效率。数字化档案馆系统可以让资料及时归档处理，也能够让资料尽快被查询和利用，能在较短的时间内获得比较详细的档案信息，它的查询方法也很简单，甚至可以让管理者足不出户就查询到自己需要查询的信息，所以，想要让办公效率得到提升的朋友也可以考虑选择把目光放在这样的系统上，利用这样的系统让办公难度降低。

3、提升经济效益。以往只有通过增加员工和费用投入才能够解决档案管理过程当中存在的问题，但是，有了数字化管理档案以后，能够让纸质档案转化成机读档案，这样不但能够让保管费用降低，也能够让占地空间减少很多，除此以外，它的日常查阅也非常方便，这样就能够避免出现反复印刷导致纸张或者人员浪费。

通过上述内容不难发现数字化档案馆系统和传统的档案管理相比较区别非常大，前者的优势更明显，更能满足管理者查阅和管理需求，所以，要是希望自己的档案管理能更简单、更规范，可以考虑选择这样的系统来满足需求，但是，在选择相关管理系统时候，一定要注意选择口碑好的管理系统，否则就可能会因为自己选择的管理系统不够好而导致自己的档案管理效果不如人意。