现在是科技时代，所以，不少企业都会借科技的便利帮助自己解决日常繁琐的问题，从而让企业的投入成本因此降低。那么，电子档案管理系统能够帮助完成哪些事情呢？接下来航星永志就针对它的功能为大家做说明，希望大家看完以后能知道它跟传统的档案管理相比较有哪些区别。

1、接收和识别档案。电子档案管理系统有档案接收功能，可以接收在线和离线文件，并且会及时保存和处理相关的信息，它也能对档案数量进行清点，还会给予对应的标识，要是遇到不合格的功档案则不会登记在档案信息里面，还会对不合格的信息进行备注，以便人工再一次检查对应的内容。

2、归档整理。电子档案管理系统有自动归档和排序等等功能，也能够维持档案的组成部分以及对应的数据、档案关联，从而让档案归类问题不再麻烦，它也能够进行格式转换，让档案能符合相关行业标准要求。

3、保存功能。电子档案管理系统有对档案内容进行备份、恢复、监测、警告以及保护等等功能，电子档案存档以后，如果没有授权就不能被修改或者删除记录，另外，它的每一次修改记录都会保存很长时间，以便档案管理人员查询相关信息。

4、档案利用。电子档案管理系统可以根据需求生成合适的档案利用库，管理者能对内容进行筛选和检索，它也支持多条件检索，还能登记和保存档案利用者的相关信息，除此以外，档案利用者要是非法纂改相关内容，它也能通过技术手段阻止这样的操作。

5、统计档案信息。电子档案管理系统可以对档案数量以及容量等等进行统计，里面的工作报表也都是常用报表，还会提供报表制作工作，可以让管理者在统计档案信息时候根据实际情况绘制合适的档案统计报表。

通过上述内容，相信大家对电子档案管理系统的基本功能已经有了了解，要是希望自己可以选择到靠谱的电子档案管理系统完成档案信息统计，那么，选择开发公司时候就一定要找经验丰富的开发公司，航星永志就是其中备受关注的一个，它成立于2002年，一直专注于核心技术研发工作，目前已经帮助多个研发中心、企业等等建立了专属的电子档案管理系统。