依据国家档案局颁发的《档案库房技术管理》与《档案法实施管理办法》等相关制度，并按照档案库房“十防”要求进行智能档案库房建设。结合现代智能化设备应用，智能库房环境监测主要包含环境智能管理、消防智能管理、安防智能管理等库房现代化管理基础设施，确保档案高效规范管理的同时，时刻保护档案安全。

一、环境智能监测设施

1.温湿度监测设备

在档案的日常存放中，库房的温湿度直接影响档案的寿命，温度过高，会加快档案载体原有水分蒸发，耐折程度降低；湿度过大，档案载体会发霉、滋生细菌，因此，就需要温湿度调节设备来监测并控制档案库房的温湿度。

温湿度监测设备主要用于采集温湿度信息，实时监测档案库房内的温湿度情况，接入智能库房系统可后可进行库房环境管控，确保档案库房保持科学合理的额温湿度范围，有利于档案资料的长期安全保存。

2.漏水控制设备

档案由于其载体材料和存储介质对水的高度敏感性以及被水侵蚀后极易损毁等特点，一旦被浸湿，就容易对档案造成巨大的、无法挽回的损失。

漏水控制器是一款多功能的漏水检测设备，既能和两芯检测线连接，也可以兼容其它漏水检测探头，通过其输出的继电器触点信号和RS485通讯功能，与相关监控系统相整合，实现远程报警及远程设备的控制。一旦库房发生漏水、浸水等情况，漏水控制器能够及时发出报警并显示发生漏水、浸水位置，以便工作人员迅速处理，避免或降低对档案的损害。

3.空调监控控制设备

档案管理对温度要求也是极高的，根据《档案保管外包服务管理规范》（DA/T 67-2017）要求，一般档案库房温度应控制在14℃-24℃范围内，每昼夜波动幅度温度在±2℃范围之内。

空调监控控制器是专门针对普通空调实现远程监控而开发的具有自学习功能的“万能”遥控器，具有RS485通讯接口、自学习、来电自启动等功能，监控系统通过RS485接口可以实现远程开关机、设置温度、设置运行模式等功能，保证所有空调设备全自动运行，从而更有效地控制档案库房的温度调节。

二、消防智能管理设施

在档案库房消防设施中，火灾自动报警系统和自动灭火系统是保障档案库房消防安全最有效的设施，无论是探测火灾还是扑救火灾，都能起到关键作用。

消防系统由火灾自动报警系统和柜式七氟丙烷灭火装置组成，无需安装灭火剂输送管道和设置专用的储瓶间。当火灾发生时，直接向防护区喷射灭火剂，灭火剂无管路损失，灭火速度更快、效率更高。

三、安防智能管理设施

1.门禁管理设备

在库房安装门控识别设备（如指纹、指脉、人脸等），工作人员进行相关设备的身份验证，通过系统自动校验后，方可开启大门进入库房。系统自动记录工作人员进出库房信息，为追溯查询提供依据。

2.视频监控设备

视频监控设备可以监控各种安全隐患，满足各种监控场所图像采集的需要，并可实现对视频监控系统统一管理和控制，以及与环境、门禁、门状态、消防、防盗等系统的报警联动。当无授权档案或者无权限人员进入库房时，报警器发出报警并记录具体信息，同时启动与之关联的摄像头进行录像。

3.智能门禁监测设备

智能门禁监测设备是一款高性能的电子标签通道机，可快速检测经过通道的档案资料盒人员进出的双向计数，并对非法通过的档案资料进行声光报警。利用RFID标签检测、红外感应与防盗报警三管齐下，守护信息安全。使用天线标签搭配设计，可有效解决人体遮挡漏读问题。

4.红外探测设备

红外线报警器是利用红外线能量的辐射及接收技术构成的报警装置。主要安装在监测区域的各个出入口，感应探测活动生物体。当出现非法闯入时，报警器发出声、光报警，并采用语音方式电话或短信通知相关管理人员，便于及时管理，避免造成严重损失。